Con gran satisfacción a comienzos de este mes se terminó la etapa de beta-testing para la Versión 6.0 de ISOKEY, la que se encuentra ya disponible para su instalación en los servidores de nuestros clientes.

Sigue un detalle de las principales mejoras introducidas.

Asuntos/Tareas/Auditorías

• Gantt Silverlight

Nueva vista escalable, con zoom e información ampliada, mostrando en una misma pantalla el gantt previsto, real y proyectado. Facilita su impresión en modo apaisado.

• Tareas de autoinicio

En el reporte de la tarea se indica con el literal “Iniciar automáticamente” junto a la fecha de inicio prevista, cuando así está configurada.

• Notificación de auditorías

La notificación que se emite cuando faltan N días para la fecha prevista se emite al coordinador de la auditoría, a los auditores y auditados.

Mis Tareas

• Mejoras a consultas en Mis Foros

• “Mis Novedades” se sustituye por consulta de “Mis mensajes” con filtros por estado, remitente y fecha.

• Se incorpora consulta de “Mis recordatorios” con filtros por estado y fecha.

Control de Documentación

• Acceso a documentos obsoletos para administradores de documentos

• Historia de permisos en documentos

Se registran los cambios de permisos en la historia del documento, además de la historia del usuario afectado.

• Notificación a encuestados

El texto de la notificación se muestra en la pantalla de vista previa, junto con el formulario de encuesta.

Balanced Scorecard / Indicadores

• Escalamiento opcional en visor de diagramas SVG

Esto permite visualizar el diagrama en su tamaño original o escalado al tamaño de la ventana.

• Visor de diagramas Silverlight

Se dispone del visor de diagramas en Silverlight, como alternativa del visor SVG.

Nota: Silverlight no soporta imágenes en formato gif, por lo que si el cliente está utilizando este tipo de imágenes deberá convertirlas a formato png y ajustar el diagrama correspondiente.

• Indicador modalidad “Centrado es mejor”

La franja de verde se determina definiendo un porcentaje del valor objetivo y estará centrada en el dicho valor. Las franjas amarillas y rojas se distribuyen a ambos lados de la franja verde, según el porcentaje de amarillo que se defina.

• Relacionar indicadores con asuntos

Desde el indicador es posible relacionar con asuntos (al igual que en nodos estratégicos o de procesos) y esta relación se muestra en los cuadros correspondientes.

Administración de Usuarios

• Integración con Active Directory

Es posible sincronizar usuarios del AD con Personas/Usuarios de ISOKEY, sincronizar membrecías de grupos del AD con Grupos de ISOKEY, importar datos adicionales de Personas/Usuarios desde el AD y autenticar usuarios.

• Archivo de usuarios y personas

Esta funcionalidad remplaza al borrado físico de usuarios. Un usuario archivado no tendrá acceso a ISOKEY ni recibirá notificaciones ni contará para el licenciamiento. Los cargos investidos por un usuario archivado mantendrán sus responsabilidades existentes pero no serán elegibles para asignar nuevas responsabilidades.

• Valores iniciales para datos de usuarios.

Es posible configurar los valores iniciales de la periodicidad del recordatorio de “Mis tareas”, el nivel de alertas y el perfil de notificaciones cuando se da de alta un usuario.

• Baja de grupos.

Disponible desde el reporte del grupo de usuarios.

• Auditoría de claves.

Es posible configurar un tiempo mínimo y máximo para cambio de clave del usuario, controlar la repetición de claves e inhabilitar al usuario por inactividad prolongada.

Nuevas opciones disponibles desde el reporte del usuario:

• Historia del usuario/persona. Las modificaciones de datos y/o permisos se registran en su historia, tal como lo hacen los asuntos y tareas. También se registran los cambios de membrecía en foros.

• Baja de membrecía en grupos de usuarios.

• Visor de permisos de usuario. En el reporte del usuario se dispone de un cuadro donde se muestran los permisos del usuario, ordenados por categoría (documentos, indicadores, planes, procesos, etc.) y con la posibilidad de removerlos todos o individualmente.

• Asuntos como involucrado.

• Involucramiento en asuntos. Es posible involucrar al usuario en múltiples asuntos en una única operación.

• Permisos sobre documentos. Es posible establecer o revocar permisos a un usuario sobre un conjunto de documentos en una única operación.

• Administración de documentos. Es posible asignar a un usuario la administración de un conjunto de documentos seleccionables mediante filtros por grupo de documentos, estado, tipo de documento y administrador.

Otros

• Compatibilidad con otros navegadores

Es posible utilizar la mayoría de las prestaciones del sistema utilizando los navegadores Mozilla Firefox y Apple Safari, además del Internet Explorer de Microsoft.

• Pieles

ISOKEY ahora soporta pieles, las que se programan por encargo a la medida del cliente.

• .NET Framework 3.5

Se migraron los componentes de ISOKEY a la plataforma .net framework 2.0 y 3.5, la cual aporta beneficios en materia de performance y nuevas funcionalidades.

• Sesión del usuario

Se incorpora la opción de cierre de sesión y la posibilidad de recordar el login (válido para forms authentication).

• Selección del cargo por defecto

Cuando el usuario inviste más de un cargo, aquel que seleccione en el combo de cargos será recordado para futuras sesiones.

• Virtualización

Es posible instalar ISOKEY en un servidor virtual.

• Mejoras al componente de envío de correos

Es posible enviar correo autenticado.
Se incorpora un sistema de reintentos que permite la recuperación ante fallos del servidor de correo (externo a ISOKEY).

• Extensiones al Balloon popup

Se dispone de popups para asuntos, tareas, documentos, indicadores, mensajes de foro, grupos de mensaje y mensajes sin leer.

• Selecciones múltiples de registros

En aquellas pantallas donde es posible seleccionar múltiples elementos se generalizó el uso de filtros que permiten filtrar y seleccionar convenientemente (ej. pantalla de edición de miembros de un grupo de encuestados).

• Literal IS-KEY

Se cambió el literal IS-KEY por ISOKEY en los títulos de las notificaciones que se envían por correo, de manera que si el usuario opera con reglas en su cliente de correo deberá ajustarlas en consecuencia.

Módulo de Seguimiento de plazos de asuntos

• Es posible definir asuntos que “miran” un determinado conjunto de asuntos y establecen el estado de semáforos en función del atraso de las tareas controladas.

• El estado de cada semáforo se establece en función del criterio para valorar atrasos, expresado en cantidad de días o en porcentaje, y dependiente de la prioridad de las tareas (alta, media o baja).

• En un asunto de control se puede establecer qué clases serán controladas y cuáles serán los criterios generales para todos los asuntos de la clase (asuntos coordinados, asuntos supervisados o tareas de mi responsabilidad). También se puede incluir o excluir asuntos explícitamente.

• Es posible establecer criterios de control especiales, para aquellos asuntos que deban controlarse con un criterio diferente al general.

• Del mismo modo se puede establecer criterios especiales a nivel de tareas. Este esquema de fijación de criterios permite definir muy rápidamente configuraciones generales, a la vez que brinda total flexibilidad en cuanto al manejo de las excepciones.

• El reporte del asunto de control muestra información detallada de las tareas cuyo semáforo no esté en verde (descripción, asunto, prioridad, demoras y atraso).

• Es posible emitir notificaciones a los responsables del asunto de control cuando algún semáforo cambia de estado y según el grado de involucramiento.

Módulo de Gestión de Competencias

• Es posible definir un conjunto de competencias, las cuales se pueden asociar a cargos definiendo un peso relativo en cada caso.

• Es posible asignar competencias a una persona, estableciendo el porcentaje de cumplimiento de cada una.

• Es posible definir la cantidad de personas requeridas para un cargo.

• En base al cumplimiento individual de cada persona y a la cantidad de personas requeridas para el cargo se calcula el porcentaje de disponibilidad del cargo.

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