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7 Lecciones para Liderar en Tiempos de Crisis

Jueves, 15 de octubre de 2009 Daniel Guerriero 1 comentario

crisisComo toma Ud la crisis económica global, o cualquier otra crisis, y la convierte en una oportunidad de transformar sus mercados y su organización? A continuación 7 pasos para mantener a la organización enfocada en ganarle a la crisis.

Paso 1: Repensar la Estrategia

Averiguar como se van a ver los mercados después de la crisis requiere un entendimiento de las necesidades cambiantes de los clientes.

Un ejemplo de esto en la crisis actual es el masivo cambio de los hábitos de consumo, que han pasado de los artículos lujosos a bienes mucho más prácticos.

Es por ello que a muchas tiendas de alto nivel como Neiman Marcus y Saks no les ha ido muy bien. Esto no significa necesariamente que los consumidores hayan perdido total interés en la mercadería de alta gama, pero es muy probable que luego de terminada la crisis, los consumidores, en lugar de volver a sus tiendas anteriores, estén mas tentados a consumir artículos “chic” de bajo costo.

Si esto resulta así, está su compañía preparada para tomar ventaja de un cambio como este?

Paso 2: Deshacerse de las debilidades

Toda crisis presenta la oportunidad de eliminar las debilidades de la organización, especialmente si esta última es muy burocrática o demasiado lenta para ser competitiva.

Eso es lo que la CEO de Xerox, Anne Mulchay, hizo al recortar 28.000 empleos para hacer a la empresa competitiva otra vez. Y ahora está enfocando a la compañía, largamente conocida por sus máquinas fotocopiadoras, a los productos de la oficina libre de papel, toda digital.

Como puede Ud usar la crisis para deshacerse de las debilidades en orden a prepararse para la futura competencia? Tal vez nunca tenga una mejor oportunidad que ahora.

Paso 3: Rediseñar la Industria para Desarrollar sus Fortalezas

La principal estrategia que debe surgir de una crisis es hacer que sus fortalezas sean el objeto de la competencia, al mismo tiempo exponiendo las debilidades de los competidores. Eso es lo que IBM, Apple y Medtronic hicieron.

Que estrategias puede Ud ejecutar para exponer las debilidades de sus competidores? Como puede Ud cambiar al mercado para que valore sus fortalezas?

En los últimos años, hemos aprendido que intentar ser un montón de cosas para toda la gente simplemente no funciona. Para ganar el mercado emergente, se necesita una estrategia altamante enfocada que ponga de manifiesto nuestras fortalezas sobresalientes.

Paso 4: Hacer Inversiones Vitales durante la Caída

Intel y Exxon han dado muestras de que no se puede esperar a que el mercado se recupere para hacer las inversiones vitales. Cuando el crecimiento comenzó a hacerse mas lento en la industria farmacéutica, el CEO de Novartis, Dan Vasella, en contra de cualquier intuición se dedicó a expandir las drogas genéricas y vacunas de la compañía, gastando mucho en adquisiciones para ofrecer alternativas a las drogas patentadas. Al mismo tiempo, enfocó el negocio farmacéutico de Novartis en determinadas drogas especializadas.

Que inversiones debe Ud hacer desde las profundidades para emerger como un lider? Puede Ud pensar en lo impensable e invertir en una nueva estocada estratégica mientras está de rodillas?

Requiere de mucho coraje desafiar el pensamiento convencional y lanzar una nueva estrategia pesada mientras los negocios van mal.

Paso 5: Mantener al Personal Clave enfocado en Ganar

Durante una crisis está el riesgo de que toda la organización se enfoque en mantener el barco a flote y ninguno esté planeando a futuro. En consecuencia, Ud debería asignar un pequeño equipo de personas muy talentosas para que desarrollen una estrategia post-crisis. Puede parecer riesgoso sacar a personal clave del manejo de la crisis y ponerla a planear para el futuro, pero esto es lo que se requiere para ganar.

Como va Ud a reformular la estrategia de su Organización para emerger de la crisis como un ganador?

Paso 6: Crear una Imagen de Lider de la Industria para su Organización

Con las críticas de la opinión pública apuntando a la bolsa y la Industria defendiéndose a si misma, los líderes emergentes en servicios financieros están anticipando cambios necesarios en los mercados de capitales. En un cambio mayor a su política, durante Abril del 2009 Goldman’s Lloyd Blankfein esbozó los cambios que se requieren en las industrias para restaurar el clima de tomar riesgos, proveer las regulaciones apropiadas, enfocar la contabilidad y establecer prácticas a largo plazo para recompensar ganancias sustentables.

Como puede Ud regenerar la imagen de su compañía para que se vea como un lider emergente que comprende las necesidades de los clientes en el nuevo ambiente?

Paso 7: Desarrollar Planes de Ejecución Rigurosos

Este paso final es muchas veces dejado de lado por los líderes visionarios que suelen plantear nuevas estrategias pero fallan en acompañarlas con planes detallados para su ejecución práctica.

La ejecución requiere no solamente poner atención en un plan de acción detallado, sino que exige además adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado alterando las tácticas para satisfacer las necesidades de los clientes.

Cuan efectiva es su Organización a la hora de ejecutar sus planes? Asigna Ud a la mejor gente para esta tarea y mide los resultados en detalle? Son sus planes suficientemente flexibles como para adaptarse a los cambios requeridos por el mercado, pero sin perder la disciplina?

Si la respuesta a estas 3 preguntas es afirmativa, entonces está Ud muy bien posicionado como para emerger de la crísis como un ganador en su mercado.

El seguimiento de estos 7 pasos con claridad y rigor va a permitir que su Organización emerja de la crisis como un líder en su campo de acción. Trabajando a la ofensiva, puede Ud ganar ventajas competitivas y hacerse de una posición en el mercado que le permita sostener su futuro crecimiento y el éxito.

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Nueva Funcionalidad Gráfica para la Herramienta Gratuita Inghenia :: SWOT

Martes, 13 de octubre de 2009 Daniel Guerriero 2 comentarios

Acceder a la Herramienta DAFOInghenia :: SWOT es una herramienta de software gratuito para facilitar el Análisis Estratégico utilizando la metodología DAFO / FODA / SWOT, el que se centra en la definición de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que tiene la Organización (o un proyecto) con miras a establecer objetivos estratégicos tendientes a:

  • Construir sobre las Fortalezas
  • Eliminar las Debilidades
  • Explotar las Oportunidades
  • Mitigar las Amenazas

Con miras a facilitar el establecimiento y seguimiento de estos Objetivos Estratégicos, le hemos incorporado una funcionalidad que muestra un gráfico de la situación actual de la Organización, calculado sobre el promedio del peso de los factores en los ejes Debilidades-Fortalezas y Amenazas-Oportunidades.

El gráfico ayuda a visualizar la situación actual y dá una idea mas clara de cuales de las 4 estrategias planteadas conviene priorizar.

Si el criterio utilizado para establecer el peso actual de cada factor es uniforme, permite además efectuar un seguimiento en la medida en que la Organización se va acercando a la meta.

Ingreso de Datos

Compatibilidad

La función de graficación requiere de las prestaciones gráficas de HTML5 para funcionar, las que no están presentes por el momento en el navegador Internet Explorer.

Sin embargo hemos incluido un script que permite mostrar el gráfico aún en ese navegador. Si es usuario de Internet Explorer y el gráfico no aparece, reintente pulsando F5 ya que el citado script a veces se demora en cargar la primera vez que se utiliza la herramienta.

En Mozilla Firefox es posible guardar el diagrama como una imagen en la PC local, para luego incluirla en reportes, documentos, etc. Simplemente pulse el botón derecho del mouse sobre la imagen y elija la opción “Guardar imagen como”. Esta característica no está disponible en Internet Explorer ni en Google Chrome.

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Inghenia :: Blog – Sumario de la Semana

Sábado, 10 de octubre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Les dejo un sumario de las entradas publicadas en esta semana:

En Busca de la Estrategia…

- La Estrategia, dónde está? -No la necesitamos, viene de casa Matriz… Casi siempre, (por no decir siempre) que pregunto a un ejecutivo de una multinacional sobre cual es la estrategia y como la están adecuando en esta crisis, obtengo la misma respuesta: “La estrategia no la definimos nosotros, la define la casa matriz, aquí solo nos [...]

Bolt Browser para Blackberry y Otros Teléfonos con Java

Luego de una larga etapa de Beta Testing, salió el primer Release (que lleva la versión 1.5) del Bolt Browser para teléfonos que soportan la plataforma Java MIDP 2 y CLDC 1.0, lo que incluye a varios modelos de las marcas Blackberry, Motorola, Palm, HTC, etc. De acuerdo al sitio web de la compañía, el [...]

Herramienta Online Gratuita para Efectuar Análisis DAFO / FODA / SWOT

Se trata de una herramienta de capacitación en materia de Análisis Estratégico utilizando la metodología DAFO, también conocida como FODA o por sus siglas en inglés, SWOT, el que se centra en la definición de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que tiene la Organización (o un proyecto) con miras a establecer objetivos estratégicos tendientes [...]

Prácticas & Herramientas para cada Etapa del Execution Premium

Como continuación de la primer nota sobre Execution Premium comparto con ustedes las prácticas y herramientas que actualmente las organizaciones utilizan en cada etapa del proceso. Paso 1: Desarrollar la Estrategia Misión, Visión y Valores: La Misión describe la actividad principal de la organización, su razón de ser. La Visión es la guía de la dirección futura [...]

The Execution Premium: Innovación en la Gestión de la Estrategia

Para implementar la estrategia y lograr una ventaja competitiva, una organización necesita desarrollar un sistema de gestión que conecte la estrategia con la operación y contar con las capacidades necesarias para poder lograr los resultados esperados. En su último libro, los doctores Robert Kaplan y David Norton brindan una nueva visión sobre como desarrollar un sistema [...]

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Bolt Browser para Blackberry y Otros Teléfonos con Java

Jueves, 8 de octubre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Bolt BrowserLuego de una larga etapa de Beta Testing, salió el primer Release (que lleva la versión 1.5) del Bolt Browser para teléfonos que soportan la plataforma Java MIDP 2 y CLDC 1.0, lo que incluye a varios modelos de las marcas Blackberry, Motorola, Palm, HTC, etc. De acuerdo al sitio web de la compañía, el navegador, en su versión Lite, corre en teléfonos que no necesariamente se ubican en la categoría de teléfonos inteligentes o smartphones, aunque con menos prestaciones.

El navegador parece estar basado en el Apple Webkit (por lo menos así se identifica ante los sitios web), lo que lo hace compatible con la mayoría de los sitios Web. Tiene capacidad para mostrar videos embebidos, con soporte para streaming, RSS, manejador de descargas, entre otras funcionalidades. Según la compañía, el navegador es entre 25 y 50% más rápido que los de la competencia.

En lo que respecta a Javascript, trae soporte para ECMA Script 262 version 3 y para AJAX, pero no soporta por el momento ninguna funcionalidad de este lenguaje relacionada con eventos del Timer, por lo que muchas páginas con contenido dinámico no funcionarán adecuadamente.

Para teléfonos Blackberry hay una versión especial de Bolt, distinta a la standard para los demás dispositivos. Si desea instalarlo en un Blackberry, se recomienda entrar a http://boltbrowser.com directamente desde el teléfono. El navegador utilizará WiFi o BIS (Blackberry Internet Services) si están disponibles.

Efectué algunas pruebas en un Blackberry Bold 9000 y en un simulador de este mismo dispositivo, saqué las siguientes conclusiones:

  • Tiene una demora importante al comenzar a navegar hacia una página, aún con WiFi y contra servidores ubicados en la red local.
  • Una vez transcurrido ese “lapsus” (que vá de los 10 a los 20 segundos aproximadamente) la página aparece completamente rendereada en su parte visible. Al desplazarse por la página, hay demoras menores mientras va rendereando el resto.
  • Las páginas se muestran muy bien, casi como se ven en un ordenador.
  • Tiene muy buen manejo del trackball y utiliza las mismas teclas abreviadas que el navegador nativo del Blackberry (por ejemplo T y B respectivamente para ir al principio y final de la página).
  • En general se puede afirmar que es bastante mejor y más rápido que el navegador incluido en estos dispositivos.

Les dejó algunas imágenes de ISOKEY, obtenidas con el simulador, navegando una piel standard. No hizo falta habilitar la piel móvil dada la alta compatibilidad de este navegador. La mayoría de las páginas funcionaron correctamente, incluso las que no funcionan el navegador standard del Blackberry (como el Gantt en versión Javascript).

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Herramienta Online Gratuita para Efectuar Análisis DAFO / FODA / SWOT

Miércoles, 7 de octubre de 2009 Daniel Guerriero 51 comentarios

Acceder a la Herramienta DAFOSe trata de una herramienta de capacitación en materia de Análisis Estratégico utilizando la metodología DAFO, también conocida como FODA o por sus siglas en inglés, SWOT, el que se centra en la definición de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que tiene la Organización (o un proyecto) con miras a establecer objetivos estratégicos tendientes a:

  • Construir sobre las Fortalezas
  • Eliminar las Debilidades
  • Explotar las Oportunidades
  • Mitigar las Amenazas

Para más información sobre este tipo de Análisis, vea nuestro articulo en este link.

Para acceder a la herramienta, haga click aquí. La herramienta no se puede descargar, por lo que se puede utilizar online únicamente desde el link provisto.

Requerimientos

La aplicación ha sido probada con éxito en los siguientes navegadores de Internet:

  • Firefox 3.5 (recomendado)
  • Apple Safari 3
  • Google Chrome 3
  • Internet Explorer 8

La herramienta no se ha probado en Internet Explorer 6 y probablemente no funcione en el mismo.

Se requiere una resolución mínima de pantalla de 1024×768 (1280×1024 recomendado).

No se requiere Flash ni ningún otro plugin, pero Javascript debe estar activado para que la aplicación funcione.

Características Principales

Mediante una interfaz muy fácil de usar e intuitiva, la herramienta permite realizar las siguientes acciones:

  • Definir los factores DAFO, asignándoles un peso de -10 a 10 (positivo para las Fortalezas y Oportunidades y negativo para las Debilidades y Amenazas).
  • Agrupación de los factores por Categorías
  • Generación Automática de los Cuadrantes DAFO.
  • Generación de una gráfica que muestra el estado actual y el vector estratégico
  • Importación y Exportación de datos a archivos de texto
  • Posibilidad de guardar y retraer los datos en la máquina local con sólo pulsar un botón
  • Generación automática de Encuestas para ISOKEY, para relevar el peso de cada factor con los asociados.
  • Manejo de plantillas, aunque por ahora tenemos solo una.

Ingreso de Datos

Para ingresar o editar datos, elija la opción “Ingreso de Datos” en el Menú Superior de la herramienta.

Ingreso de Datos
Las siguientes acciones están disponibles en esta opción:

  • Expandir o colapsar categorías: haga click en el signo [+] ubicado a la derecha del nombre de la Categoría para expandirla y mostrar los factores que dependen de ella. Al expandir una categoría, esta misma opción se mostrará con el signo [-], el que puede pulsar para colapsarla.
  • Asignación de peso para cada factor: haga click con el mouse en la grilla ubicada debajo de la descripción de cada factor para asignarlo. Note que al pasar el puntero se indica en un tooltip el valor que corresponde a cada casilla. Para que un factor aparezca en el cuadrante DAFO correspondiente debe tener asignado un peso distinto de 0.
  • Edición de factores y categorías: Haga click en el texto de una categoría o factor y podrá editar el texto correspondiente. Para terminar la edición simplemente haga click en otra parte de la pantalla, no hace falta pulsar ENTER para confirmar los datos. También puede pulsar la tecla TAB para pasar a editar el siguiente campo, ya sea un factor o una categoría.
  • Factores en blanco: Notará que en cada categoría hay una serie de factores que tienen un asterisco (*) en la descripción. Se trata simplemente de factores en blanco para que Ud los edite con el texto que considere apropiado. Tenga en cuenta que cualquier factor cuyo texto comience con un asterisco (o consista únicamente en un asterisco) no será incluido en la exportación/almacenado de datos, salvo si tiene un peso asignado.

Generación de los Cuadrantes DAFO

Seleccione la opción “Generar DAFO” en el Menú Superior y la aplicación automáticamente generará una tabla DAFO siguiendo los criterios:

Cuadrantes DAFO

  • En el cuadrante Fortalezas se colocarán todos los Factores Internos cuyo peso es mayor que 0.
  • En el cuadrante Debilidades, los Factores Internos cuyo peso es menor a 0.
  • En el cuadrante Oportunidades, los Factores Externos con peso mayor a 0, y en el de Amenazas los que tienen un peso menor a 0.
  • Los Factores sin peso asignado NO se incluyen en ningún cuadrante.
  • Tampoco aparecen las categorías, estas son simplemente una guía para relevar los factores.

Generación de la Gráfica

Con miras a facilitar el establecimiento y seguimiento de estos Objetivos Estratégicos, le hemos incorporado una funcionalidad que muestra un gráfico de la situación actual de la Organización, calculado sobre el promedio del peso de los factores en los ejes Debilidades-Fortalezas y Amenazas-Oportunidades.

El gráfico ayuda a visualizar la situación actual y dá una idea mas clara de cuales de las 4 estrategias planteadas conviene priorizar.

Si el criterio utilizado para establecer el peso actual de cada factor es uniforme, permite además efectuar un seguimiento en la medida en que la Organización se va acercando a la meta.

Ingreso de Datos

La función de graficación requiere de las prestaciones gráficas de HTML5 para funcionar, las que no están presentes por el momento en el navegador Internet Explorer.

Sin embargo hemos incluido un script que permite mostrar el gráfico aún en ese navegador. Si es usuario de Internet Explorer y el gráfico no aparece, reintente pulsando F5 ya que el citado script a veces se demora en cargar la primera vez que se utiliza la herramienta.

En Mozilla Firefox es posible guardar el diagrama como una imagen en la PC local, para luego incluirla en reportes, documentos, etc. Simplemente pulse el botón derecho del mouse sobre la imagen y elija la opción “Guardar imagen como”. Esta característica no está disponible en Internet Explorer ni en Google Chrome.

Gestión de los datos

Al seleccionar la opción “Guardar/Cargar” en el Menú Superior, la aplicación genera automáticamente los comandos necesarios para recrear las categorías y factores actuales. Estos comandos se muestran en la caja de texto ubicada en la parte superior de esta página.

Las acciones posibles son las siguientes:

  • Almacenado en un archivo local: Para guardar una copia local de su información en un archivo, simplemente copie al portapapeles lo totalidad de los comandos contenidos en el la caja de texto y luego péguelos en el notepad u otra aplicación de tratamiento de textos y guarde o comparta el archivo generado de esta forma. Para facilitar la selección de todo el texto, se cuenta con el botón Seleccionar todo ubicado debajo de la caja de texto.
  • Importar: Esta opción carga en memoria los comandos contenidos en la caja de texto, reemplazando los datos actuales. Si guardó datos en un archivo de texto, péguelos en la caja de texto y luego pulse el botón Importar. Si los datos no contienen errores, será remitido automáticamente a la página de Entrada de Datos.
  • Creación de Factores en Blanco: Si al momento de pulsar el botón Importar la opción Agregar items en blanco para cada categoría está tildada, la aplicación insertará 4 entradas en blanco (con asterisco) en cada categoría para que Ud pueda editarlos conforme se ha explicado.
  • Guardar datos más fácilmente: Las opciones Guardar Datos y Cargar Datos permiten guardar en su máquina local los datos de un único Análisis con solo pulsar el botón respectivo. Tenga en cuenta que esta opción puede no estar disponible en su navegador de Internet. Si este es el caso, se le mostrará un mensaje indicando tal circunstancia.
  • Si utilizó la opción Guardar Datos descripta en el párrafo anterior, al ingresar a la aplicación la misma se posicionará automáticamente en la página de Gestión de Datos para que Ud pulse Importar si desea cargar los datos guardados.

Generación de una Encuesta

Encuesta generada
Al pulsar la opción “Generar Encuesta” del Menú Superior, la aplicación generará en forma automática los comandos necesarios para que ISOKEY genere una encuesta solicitando para cada cuadrante, el peso para cada factor.

En la captura de pantalla de ISOKEY se aprecia como queda la encuesta una vez publicada (previamente embellecida con los comandos explicados aquí):

Se generará una encuesta con 4 páginas, una por cuadrante, y los datos se solicitan en la forma de una matriz de doble entrada, proveyéndose tambien de un campo memo para que los encuestados agreguen posibles omisiones en los factores o simplemente emitan comentarios.

Formato de Datos

El formato utilizado para persistir los datos es muy simple y consta de los siguientes elementos:

  • Dimensiones: En el diagrama DAFO hay únicamente 2 dimensiones indicadas con los nombres DIMENSION_0, que corresponde al eje de las Debilidades-Fortalezas, y DIMENSION_1, que corresponde al eje de las Amenazas-Oportunidades. Las dimensiones comienzan con la etiqueta {DIMENSION_X} (donde X es 0 o 1 según corresponda) seguida de un
    retorno de carro y terminan con {/DIMENSION_X}, también seguida de un retorno de carro.
    Es obligatorio especificar ambas dimensiones.
  • Categorías: Las categorías se indican con el nombre pertinente precedido del símbolo @ y seguido de un retorno de carro. Todos los factores que se indiquen en líneas subsiguientes (que no sean categorías) pertenecerán a esa categoría. Cada dimensión debe comenzar siempre con una categoría, ya que no puede haber factores sin categoría.
  • Factores: Los factores se indican cada uno en una línea (seguidos de un retorno de carro). Opcionalmente se puede indicar para cada factor el peso. El mismo se debe colocar entre corchetes ( [ ] ) al final de la línea y debe consistir en un número entre -10 y 10. Si no se indica peso para un factor, se asume que es 0. Los factores se agruparán en la última categoría declarada en el formato.

Ejemplo de Datos

En el siguiente ejemplo se crean ambas dimensiones con las siguientes categorías y factores:

  • Para la DIMENSION_0, la categoría Personas con 2 factores: Personal y Planta, con un peso de 10 y -5 respectivamente. Tambien se crea una categoría en blanco (sin factores) denominada Otros. Recuerde que el aplicativo automáticamente genera factores en blanco (con el símbolo *) para cada categoría si está tildada la opción correspondiente en la pantalla de Cargar/Guardar Datos.
  • Para la DIMENSION_1, simplemente se crean 2 categorías en blanco, Mercados y Otros, sin asignarles ningún factor.

¿Tiene Plantillas de Análisis para Compartir?

Por ahora la herramienta tiene una sola plantilla base. Es mi intención agregar el manejo de múltiples plantillas y ahí es donde todos podemos colaborar.

Si armó una estructura de categorías que quiere compartir, tal vez incluso con factores de ejemplo, déjeme un mensaje en este blog y me contactaré con Ud, o directamente pegue en el mismo mensaje los comandos necesarios (los que aparecen en la opción “Guardar/Cargar”).

Cuando tengamos algunas plantillas habilitaré rápidamente una opción en la herramienta para poder utilizarlas.

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Inghenia :: Blog – Sumario de la Semana

Sábado, 3 de octubre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Les dejo un sumario de las entradas publicadas en esta semana:

Cómo Definir una Buena Visión

Casi todas las organizaciones tienen una Visión. Pero si analizamos en detalle, vemos que muchas veces la Visión se queda en la “declaración” sin lograr impacto alguno en la empresa. La pregunta entonces es: vale la pena definir una Visión para la empresa? Qué opinión te merecen las Visiones que has visto? Marcan realmente el rumbo [...]

Arrastrar y Soltar Archivos en ISOKEY (Drag & Drop)

Si bien los navegadores de Internet no tienen soporte nativo para esta funcionalidad, existe un plugin gratuito para Firefox que permite implementarla. Una vez instalado el mismo, podrá arrastrar cualquier tipo de archivo en las páginas habilitadas para subirlos, por ejemplo para asociarlos a Documentos, Tareas y Asuntos. Debe arrastrar el archivo directamente sobre el campo [...]

Recursos Humanos: ¿Que Miden las Empresas de Alto Desempeño?

¿Quieres ser una empresa de alto rendimiento? Entonces haz el seguimiento de tus talentos. Un nuevo estudio sobre indicadores de recursos humanos efectuado por i4cp muestra que las empresas de alto rendimiento son más tendientes a incorporar métricas relacionadas con el talento de sus empleados que las empresas de menor rendimiento. Las indicadores más comunes [...]

Factores Claves para Implementar con Exito la Oficina de Gestión de la Estrategia

Hace más de 10 años en Symnetics estudiamos la relación que existe entre estrategia y desempeño. Estos estudios realizados en Latinoamérica demuestran que las organizaciones definen bien su estrategia pero fallan en la implementación. Las principales barreras para implementar la estrategia que relevan estos estudios son, por ejemplo: No existe un modelo de gestión para implementar la [...]

Balanced Scorecard: La Oficina de Gestión de la Estrategia (OSM)

En muchas empresas, la estrategia está casi totalmente desconectada de la ejecución. ¿Por qué existe una brecha tan grande entre la estrategia y el desempeño real? ¿Quien debe encargarse de asegurar la conexión entre estrategia y operación?… En la mayoría de los casos, la desconexión entre la formulación de la estrategia y su ejecución es debido [...]

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Arrastrar y Soltar Archivos en ISOKEY con Firefox (Drag & Drop)

Jueves, 1 de octubre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Si bien los navegadores de Internet no tienen soporte nativo para esta funcionalidad, existe un plugin gratuito para Firefox que permite implementarla.

Una vez instalado el mismo, podrá arrastrar cualquier tipo de archivo en las páginas habilitadas para subirlos, por ejemplo para asociarlos a Documentos, Tareas y Asuntos. Debe arrastrar el archivo directamente sobre el campo habilitado para seleccionar el archivo, ya que si lo suelta en otro lugar de la página, el navegador intentará abrirlo en lugar de subirlo.

El plugin que hemos testeado solamente está disponible para usuarios de Firefox y se puede instalar desde la página de plugins de Mozilla.

Se trata de un desarrollo totalmente desvinculado con Inghenia, por lo que úselo bajo su propio riesgo!

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Recursos Humanos: ¿Que Miden las Empresas de Alto Desempeño?

Miércoles, 30 de septiembre de 2009 Daniel Guerriero 1 comentario

¿Quieres ser una empresa de alto rendimiento? Entonces haz el seguimiento de tus talentos.

Un nuevo estudio sobre indicadores de recursos humanos efectuado por i4cp muestra que las empresas de alto rendimiento son más tendientes a incorporar métricas relacionadas con el talento de sus empleados que las empresas de menor rendimiento.

Las indicadores más comunes relacionados con el talento incluyen el movimiento dentro de la organización, la calidad de las contrataciones, la calidad de las promociones y el coste de la formación y desarrollo.

Veamos algunas comparaciones en base a la información contenida en dicho reporte:

Empresas de Alto Rendimiento Empresas de Bajo Rendimiento
Indicador de Compromiso del Empleado
Encuestas sobre el Compromiso del Empleado
Encuestas de Satisfacción Internas
Miden Conformidad con Planes de Diversidad
Miden la Tasa de Empleados Referidos
Miden el Costo Laboral Total contra el Costo Porcentual de los Ingresos
Miden la relacion Empleado – Productividad
SI NO

El contraste es impresionante, pero, como dice Mary Ann Downey, Directora de Talento de i4cp, “esto muy probablemente refleja la actitud de las organizaciones de bajo desempeño que ven a sus empleados meramente como un gasto y no como una fuente de ventaja competitiva”.

Para más información vea HR metrics: What do high-performing companies track?

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Gestión de Proyectos e Iniciativas Estratégicas con ISOKEY

Jueves, 24 de septiembre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Además de ser una herramienta de planeamiento y seguimiento estratégico, ISOKEY tiene incorporado todos los elementos necesarios para hacer una gestión efectiva de las Iniciativas Estratégicas y de otros tipos de proyectos que se encaren dentro de la Organización.

A esos fines, ISOKEY incorpora:

  • Gestión de Asuntos y Tareas
  • Workflows
  • Gestión de usuarios y grupos con distintos niveles de permisos

Estos elementos estarán disponibles en donde se necesite. Por ejemplo, en el contexto de un Objetivo Estratégico o de una Auditoría.

Analizaremos a continuación los aspectos mas relevantes en lo que respecta a los Asuntos y Tareas.

Asuntos y Tareas

Los Asuntos son diferentes temáticas organizacionales que requieren un tratamiento coordinado, siguiendo determinados criterios para su gestión y que cuentan con el concurso de uno o múltiples involucrados.

ISOKEY tiene predefinidos diversos tipos de Asuntos como: Objetivos, No Conformidades, Iniciativas Estratégicas, Quejas, Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, Proyectos, Reuniones, Círculos de Calidad, etc.

Los Asuntos de  ISOKEY se agrupan en Módulos (ej: No conformidades) y sub-módulos o Clases (ej: No conformidades internas). Los Asuntos son gestionados por un Coordinador y un serie de involucrados, los que pueden ser designados en forma manual o automatizada mediante reglas definidas por el usuario.

ISOKEY Gantt Chart

Gráfico de Gantt generado dinámicamente por ISOKEY. En el mismo se aprecian las flechas que indican la relación de condicionalidad o pertenencia de las tareas e hitos, así como las distintas barras utilizadas para mostrar las fechas previstas, reales y proyectadas.

A un Asunto se le puede asociar un conjunto de Tareas con secuencias y plazos de ejecución, y a las que se asignan uno o más de los involucrados del Asunto con diferentes niveles de responsabilidad.

El sistema permite la creación de Tareas en forma manual, o mediante la importación de tareas existentes, o mediante la aplicación de Prototipos (plantillas) de Tareas e Hitos, lo que facilita la gestión de asuntos repetitivos.

Los Asuntos tienen Propiedades Comunes  que permiten organizar adecuadamente la gestión de los mismos asegurando que se cumplan los resultados esperados.

Además de los Asuntos predefinidos,  ISOKEY ofrece la posibilidad de crear nuevos Módulos y Clases de Asuntos, adaptándose así a necesidades particulares de cada Cliente.

Hitos

Un Hito es un punto en el tiempo que marca el inicio o el fin de una actividad. Los hitos están vinculados con las tareas ya que éstas pueden contribuir al cumplimiento de un determinado hito y a la vez pueden iniciarse a partir del cumplimiento de otro hito considerado.

Al ingresar una nueva tarea se puede especificar si se desea que contribuya a un determinado hito.

Pasos de Tareas

Las tareas pueden ser abiertas en Pasos de tarea para los cuales es posible establecer un responsable y un porcentaje de contribución al cumplimiento global de la tarea considerada.

A medida que se cumplen los pasos de una tarea, se podrá visualizar el porcentaje de avance en el diagrama de Gantt del asunto.

Demoras y Adelantos

Luego de haber iniciado una tarea y previo a cumplirla,   ISOKEY permite ingresar demoras o adelantos en la fecha de fin de la tarea. Al hacer esto se deberá especificar el motivo y la cantidad de días de la demora o adelanto generada/o.

En el diagrama de Gantt se mostrará en rojo o verde (dependiendo de si se registró una demora o adelanto) la cantidad de días ingresados.

Foros de Comunicación

Cada Asunto y cada Tarea que se haya definido dispondrá de un Foro independiente mediante el cual los distintos involucrados intercambiarán Mensajes y Archivos.

ISOKEY realiza un seguimiento de las lecturas de los mensajes de forma de garantizar una comunicación eficaz.

Entre otras funcionalidades, cada usuario de un foro puede realizar un seguimiento de la lectura de sus mensajes por los demás integrantes del mismo, pudiendo enviar mensajes por correo electrónico para solicitar la lectura de mensajes no leídos.

También se pueden definir formularios de encuestas para todos los integrantes de un foro de manera que los resultados de la encuesta sean totalizados en el mismo foro. Estas encuestas pueden ser públicas (resultados visibles para todos los integrantes del foro) o privadas (resultados visibles solamente para el que ingresó el formulario de encuesta). Los resultados totalizados son exportables a MS Excel.

Notificaciones de eventos

ISOKEY maneja una amplia gama de notificaciones automáticas como forma de recordar o hacer notar a los usuarios determinados eventos del sistema. Se notifica el inicio y vencimiento de tareas relacionadas con asuntos, la eventualidad de mensajes levantados a los foros, los pendientes de revisión, aprobación y distribución de documentos, entre otros.

El envío de notificaciones se puede hacer por correo electrónico y/o a través de una sección especial de la pantalla de Mis Tareas y es parametrizable por Usuario y por Módulo, de manera de asegurar la eficacia de las notificaciones teniendo en cuenta que las necesidades de los usuarios varían considerablemente.

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“Google Chrome Frame” para Internet Explorer

Miércoles, 23 de septiembre de 2009 Daniel Guerriero Sin comentarios

Google acaba de lanzar un plugin para Microsoft Internet Explorer, el Google Chrome Frame, con el fin de compatibilizar este navegador con el Google Chrome.

Según Google, el objetivo de este plugin es brindar a Internet Explorer compatibilidad con HTML5, un motor más rápido para ejecutar scripts y un tratamiento uniforme para el CSS. Cabe destacar que las distintas versiones de Internet Explorer reaccionan en forma diferente en lo que respecta a esto último, lo que significa que muchas páginas que se ven bien en IE8 se muestran mal en IE6 o IE7 y a la inversa.

La instalación de este plugin será un requisito para correr productos de Google como Google Wave.


Además los desarrolladores web podrán incluir un código en sus páginas para que se utilice este plugin para mostrar las páginas en lugar del motor interno de Internet Explorer, siempre que el usuario tenga el plugin instalado en su máquina local.

Internet Explorer es el navegador más utilizado en la Internet, como muestra este gráfico de Mashable:

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